Форма служебного задания

  1. Фиксация структурного подразделения, где трудится человек.
  2. Название должности в соответствии с формулировкой в штатном расписании учреждения.
  3. Название местности, куда необходимо направить работника.
  4. Полное наименование учреждения, куда сотрудник едет.
  5. День начала поездки.
  6. День завершения поездки.
  7. Общая длительность нахождения в поездке.
  8. Длительность, за исключением времени нахождения в дороге.
  9. Указание на учреждение, оплачивающее командировочные расходы (как правило, то, которое направляет сотрудника, иногда — приглашающая сторона).
  10. Информация из распорядительного документа, по которому сотрудник направляется в путь.
  11. Описание целей направления сотрудника.

Инструкция: составляем служебное задание на командировку

Венчает форму общая информация: наименование фирмы, номер и дата служебного задания. На центральном месте этого одностраничного документа расположена информация о сотруднике, отправляющемся в служебную поездку (Ф. И. О., табельный №, место работы и должность). Графы 3–8 посвящены непосредственно командировке: они включают наименование пункта назначения и срок командировки (даты начала, окончания и ее длительность).

Служебное задание на командировку

После заполнения указанных столбцов руководитель подписывает документ, знакомит с ним сотрудника и направляет в кадровое подразделение для подготовки проекта приказа о командировании. Кадровики готовят приказ и подписывают у руководителя организации оба документа.

Служебное задание на командировку

  • «структурное подразделение» — подразделение, в котором работает командируемый;
  • «должность» командируемого;
  • «страна, город» — населенный пункт, в который отправляем сотрудника;
  • «организация» — наименование предприятия, в которое направляется сотрудник;
  • «дата» — указывается дата начала и конца командировки, первый день командировки — день отъезда из места постоянной работы, последний день — день приезда. Если, например, сотрудник уезжает в 23.50 29 мая, а приезжает в 00.10 31 мая, то считается, что командировка длится три дня, несмотря на то, что он уезжает поздно вечером, а приезжает рано утром, первый день командировки — 29 мая, последний день — 31 мая;
  • «срок» — продолжительность командировки в календарных днях полностью и без учета дороги;
  • «организация-плательщик» — спонсор поездки, чаще финансирует командировку работодатель, но бывает командировка за счет принимающей стороны. Также возможны случая финансирования поездки третьей стороной.
  • «основание» — здесь следует указать документ, послуживший причиной заполнения служебного задания, обычно при принятии решения отправить работника в командировку составляется служебная записка, письмо либо другой подобный документ, на основании которого уже заполняется форма Т-10а.
Интересное:  Как часто судебные приставы могут проверить имущество

Форма Т-10а (образец заполнения) в 2018

  • наименование и реквизиты предприятия;
  • номер и дата составления документа;
  • полные ФИО сотрудника;
  • его табельный номер;
  • подразделение и должность, занимаемая сотрудником;
  • место командировки;
  • даты и срок пребывания сотрудника в командировке;
  • задание;
  • отчет о выполнении командировочного задания.

Форма служебного задания

Оформлением служебного задания для командируемого сотрудника занимается руководитель подразделения. В задании формируется цели поездки, указывается, где именно работник должен побывать и что сделать. Служебное задание служит основанием для подготовки приказа о направлении в командировку.

Служебное задание на командировку

  • данные о командированном работнике (полное имя отчеств и фамилия, занимания должность);
  • информация о командирующей организации (наименование, место расположения, другие контактные данные);
  • время пребывания в поездке, а именно дата прибытия и убытия;
  • место назначения (местность, наименование принимающей организации);
  • задачи, которые должны быть решены в поездке, последовательность и сроки их исполнения.
  • подписи сторон (подпись руководителя свидетельствует, о разрешении на поездку, а сотрудник своей подписью соглашается на командировку и выполнение всех указанных пунктов).

Оформление служебного задания на командировку по ТК РФ

Форма служебного задания утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1. Этот бланк не является обязательным для использования, но его применение удобно тем, что он содержит в себе все необходимые сведения.

Образец заполнения служебного задания на командировку

Указанная графа не является обязательной, учитывая, что Постановление Правительства РФ №749 не содержит упоминаний об оформлении письменного отчета о проделанной работе, однако если данная графа присутствует, служебное задание сдается в бухгалтерию и подшивается вместе с авансовым отчетом.

Форма служебного задания

В форме Т-10а не содержится требования поставить печать организации, иными словами, отсутствует пометка «М.П.», таким образом, этот документ допускается не заверять печатью. С другой стороны, прямого запрета ставить оттиск печати на служебное задание также не существует, поэтому каждая организация вольна поступать на собственное усмотрение.

Интересное:  Сколько прцентов должен мужчина платить алимены

Для чего нужно служебное задание и как правильно его составить

Такое служебное задание и отчет его выполнения обязаны полностью соответствовать графику командировок, который составляется руководителем. Ранее данная форма заполнялась наряду с командировочным удостоверением, сейчас удостоверение не является обязательным командировочным документом.

Служебное задание на командировку Т-10а

В бланке служебного задания указываются персональные данные работника, которого направляют в командировку. Указывается структурное подразделение, где он работает, а также занимая должность. Указывается пункт назначения, где ему предстоит провести командировку. В форме также есть специальные графы для обозначения срока командировки.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении

Работодатель должен учесть, что он не имеет права сообразно нормативам трудового права привлекать к исполнению функциональных обязанностей в указанные дни, включая праздничные без письменного согласия работника. Норма предусмотрена положениями статьи 113 ТК РФ.

Актуальный образец служебного задания на командировку в 2018 году

По прибытию с командировки работник предоставляет небольшой отчет о выполнении работы за каждый день отсутствия на рабочем месте. Документ проверяется руководителем, а затем отправляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом. Сотрудник получает все средства, которые были потрачены на деловые нужды во время поездки.

Служебное задание на командировку в 2018 году

Оформляется командировочное задание по установленной форме № Т-10а, которая была утверждена еще в 2004 году постановлением Госдумы. Но наряду с данной формой работодатель может утвердить и форму организации, если требуется внесение каких-либо других сведений и так далее.

Служебное задание на командировку: все об особенностях его заполнениях и учетной форме, образец